【ダメ】パワポの図形にテキストボックスを重ねる人がいます!【ヤメて!】


仕事で回ってきたパワポのファイル見ていてがっかりしたので
一度ちゃんと説明しておく。
できていない人がいたらこのURLを渡してあげてください。
※パワポとはMSのPowerpointのことである
 ビジネスシーンでは企画書の作成に使用されることが多い!

【ヤメて欲しいパワポの使い方】
 図形の四角にさらにテキストボックスを重ねて文言記入! 
 こんなの↓
ss_ppt0
これだと文言を修正するたびにテキストボックスがずれてしまいます。
ss_ppt1
これをいちいち修正しているのは時間の無駄です。
じゃあどうするのか?

そもそも図形の四角にはそのまま文字入力ができます。
こうなります↓
ss_ppt2
何かの拍子に初期値が書き換わっている人はこうならないかも知れません。
四角を右クリックして「図形の書式設定」を選んで「テキストボックス」を選択。ss_ppt3

垂直方向の配置をいろいろ変えてみましょう。
文字配置は通常の左寄せ、真ん中、右寄せが効きますので
いつも通り好きに配置できます。

自動調整の欄で
「テキストに合わせて図形のサイズを調整する」を選ぶと
長さに応じてピッタリの大きさに自動的に調整してくれます。
ss_ppt4

簡単ですが以上です。
どうですか?煩わしい作業が減って楽ですよね?

もう一つどうしても説明しておきたいことがあるので
明日続きをアップしたいと思います!